Tips till dig som ska delta på Handelsplatsträffen

Före träffen

• Arbeta med rollspel i i förhandlingsteknik.
• Sätt upp mål för försäljningen. Exempel: Avdragsgillt för företag. ( se artikel i DU& CO nr 4 2005) Alla ska köpa något trevligt, generöst, snyggt och nyttigt till sina arbetskamrater i avdelningen. Sedan får varje avdelning redovisa högt för resten i företaget vad de köpt och varför.
• Gör säljerbjudanden som presenteras vid mötet med andra Öfa. Målet är att komma till avslut under mötet och ha beställningar med sig därifrån.
• Gör beställnings-/orderlistor att ta med så att kunden slipper skriva en helt ny beställning.
• Räkna ut var lägsta pris ligger för produkterna så att de vet var 0-punkten är. Nödvändigt då det säkert blir diskussioner om rabatter. Vilka rabatter kan vi erbjuda? Hur stora rabatter kan vi ge nu vid snabb affär?
• Ta med produktkataloger från eget Öfa.
• Studera de övriga deltagande Öfa:s kataloger innan mötet. Har man inga kataloger - ring/mejla/faxa och beställ!
• Studera och fundera över längre avtal. Avtal om köp av varandra under resten av terminen.
  • Vilka produkter ska vi ta med i ett sådant avtal, alla?
  • Ska leveranser ske automatiskt eller ska vi vänta på en beställning?
  • Vilka rabatter kan vi lämna vid olika beställningsnivåer?
  • Ska normala betalnings- och leveransvillkor gälla?
• Ta fram en PowerPoint-presentation om företaget och dess produkter.
• Träna på muntlig presentation av övningsföretaget.
• Ta med visitkort och namnskyltar.
• Kontakta fadderföretaget i god tid om ni ska låna produkter för utställning i monter.
• Förra gången fick mina elever i Inspiration i uppdrag att handla till sin avdelning.
  

Under träffen

• Engagera ambassadören i ledningen av träffen.
• Sitt med i de olika förhandlingsgrupperna vid starten för att underlätta att förhandlingarna kommer igång.
• Uppmuntra och tag initiativ till rotation mellan parterna i förhandlingarna.
• Begär kopior på elevernas köp, försäljning och kontrakt så att inga affärer försvinner.
• Glöm inte att utvärdera träffen.

Efter träffen

• Kontrollera så att eleverna följer upp alla kontakter som har tagits och skickar erforderliga dokument.
• Ge tid för reflektion tillsammans med deltagande elever.

Till dig som arrangerar en Handelsplatsträff

• Planera och boka lämpligt antal klassrum/lokaler för träffen. Roligt tips: Tessinskolan ställde ut montrar i korridorer med riktiga varor, lånade från fadderföretagen. I korridoren hade de även modevisning. De hade förberett att av rummen som förhandlingsrum. Med sex övningsföretag blev det stor ruljans på en liten yta.
• Ha ett tema, t ex rimfrost.
• Ordna säljtävlingar, t ex flest säljordrar.
• Gör en förhandlingsordning mellan deltagande företag.
• Utvärderingar visar att eleverna vill ha mycket tid till affärsförhandlingarna. Komprimera inte dagsprogrammet.

  Gujjes lektionstips för ÖFA
  Policy för Handelsplatsträffar
  Rollspel i förhandlingsteknik
  Säljskola
  

Mer information om Handelsgymnasiet finns på vår hemsida:
Om Handelsgymnasiet
Handelsgymnasiets stödstruktur

Om du har frågor och funderingar om Handelsgymnasiet går det bra att kontakta oss!

Vill du läsa mer om Övningsföretag finns det hos Business Training Centre.